KORPSETS LOVERSTATUTTER FOR- 5, 10 og 20 års hederstegn - Det gyldne triangel |
1. Organisasjon
2. Formål
3. Oppgaver
4. Medlemskap
5. Plikter
6. Kontingent
9. Årsmøtet
10. Styret
11. Oppløsning
Statutter for 5, 10 og 20 års hederstegn
Statutter for "Det Gyldne Triangel"
Porsgrunn Janitsjarorkester er stiftet 14.jan.1954, og står tilsluttet Norges Musikkorps Forbund gjennom Telemark Krets.
Korpset har som formål å fremme interesse for, og utøvelse av musikk blant medlemmene, samt medvirke til utvikling av sunne interesser og godt vennskap.
Korpset skal:
a) legge forholdene til rette for best mulig musikalsk kvalitet blant medlemmene ved å gi opplæring og videre-utdannelse i såvel musikk-teori, som ferdigheter på sitt instrument, og i samspill.
b) når det er interesse for det; drive tilleggsaktiviteter som f.eks. storband, ensemblespill o.l.
c) i tillegg til det musikalske, være et sosialt tilbud for medlemmene.
a) Aspiranter, musikere og andre interesserte opptas som medlemmer etter henvendelse til styret. Det kan kreves prøvespill.
Etter en prøvetid på 4 måneder avgjør styret eventuelt opptak som fast medlem.
b) Korpset følger til enhver tid NMFs aldersbestemmelser.
c) Utmelding skal skje skriftlig, og fortrinnsvis gjøres gjeldende fra sesongslutt.
Skyldig kontingent skal være innbetalt før utmeldingen godtas.
a) Korpsmedlemmene må overholde korpsets, kretsens og NMFs vedtekter, regler og lovlige vedtak.
b) Utøvende medlemmer plikter å møte til øvelser og oppdrag såfremt ikke gyldig fravær foreligger. I tilfelle av fravær skal lederen, styrets medlemmer eller dirigent varsles i god tid på forhånd. Alle medlemmer må ha det klart for seg at fravær skal være meget vel begrunnet for å kunne godtas som gyldig.
Det enkelte medlem må også være seg bevisst at alle er gjensidig ansvarlig for fellesskapet. Etter 3-tre ugyldige fravær skal styret sende skriftlig advarsel, og ved gjentakelse skal styret fremme forslag for årsmøtet om eksklusjon.
c) Medlemmene plikter å holde korpsets eiendeler i god stand. Skjødesløs behandling kan medføre økonomisk ansvar.
d) I forbindelse med korpsets forskjellige aktiviteter plikter medlemmene å adlyde korpsledelsen og instruktører. Alle skal til enhver tid gjøre sitt beste for at korpsvirksomheten skal bli til mest mulig glede.
e) Den til enhver tid gjeldende kontingent skal betales til rett tid.
a) Medlemskontingentens størrelse fastsettes av årsmøtet.
b) Kontingenten forfaller to ganger årlig, den 30. november og 30. mars.
c) Lederen har kontingentfritak + en årlig godtgjørelse.
d) Korpsåret med medlemsregistreringer, innrapportering til krets/forbund og kontingent-innbetaling følger skoleåret fra 1.august til 31.juli påfølgende år.
a) Korpsets arbeid følger i hovedtrekk skoleåret, med avbrudd for jule-, påske-, og sommerferie.
b) Ikke utøvende medlemmer har til oppgave å arbeide for det økonomiske grunnlag for korpsets drift.
a) Korpsets styre ansetter dirigent og eventuelle andre instruktører etter behov.
b) Det opprettes kontrakt i henhold til NMFs retningslinjer.
a) årsmøtet er korpsets høyeste myndighet, og holdes hvert år i januar. Medlemmene innkalles til årsmøtet med minst 3-tre ukers varsel.
Forslag til møtet må være styret i hende senest 14 dager før møtet.
årsberetning, revidert regnskap og forslag som skal behandles på årsmøtet, bør sendes ut til medlemmene for gjennomsyn før møtet.
Valgkomiteen legger fram liste til orientering for styret minst 14 dager før møtet.
b) Sakslisten skal inneholde følgende punkter:
1. Valg av møteleder, referent og 2 personer til å underskrive protokollen.
2. årsmelding.
3. Revidert regnskap.
4. Budsjett for påbegynt driftsår.
5. Vedtektsendringer.
6. Saker lagt frem av styret, samt innkommende forslag.
7. Kontingenter.
8. Valg av styret.
c) Styret skal bestå av følgende:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Materialforvalter
2 styremedlemmer
2 varamedlemmer
Ungdomsrepresentant
d) Følgende hjelpefunksjoner opprettes:
Valgkomite: 3 personer
PR-utvalg: 2. styremedlem + 2 personer
Avisprotokoll: 1 personer
Økonomikomite: kasserer + 2 personer
Ordensutvalg: leder, sekretær + 1 person
Revisorer: 2 personer
Musikkutvalg: dirigent + 1. styremedlem + 2 personer
Vararevisor: 1 person
Materialkomite: Materialforv. + 1 person
Tekn. komite: nestleder + 3 personer
Trommegruppen er ansvarlig for transport og rigging av slagverkinstrumenter.
e) Styrets medlemmer har ikke stemmerett ved godkjenning av årsmelding og regnskap.
f) Representanter fra krets og NMF har talerett.
g) Ekstraordinært årsmøte kan innkalles etter vedtak i styret, eller når minst 1/3 av medlemmene krever det.
a) Korpset ledes av et styre på 8-åtte personer.
Disse velges slik:
Lederen har en funksjonstid på 1 år. og velges følgelig hvert år.
Nestlederen, + 1. og 2. styremedlem har en funksjonstid på 2 år og velges i år som er delelige med 2.
Kasserer, sekretær og materialforvalter har en funksjonstid på 2 år og velges i år som er ikke delelige med 2.
Varamedlemmene har en funksjonstid på 1 år og velges hvert år.
Ungdomsrepresentanten velges av de under 20 år, og må selv være fylt 15 år og være under 20 år. Ungdomsrepresentanten velges i august måned.
b) Styremøter holdes så ofte det anses nødvendig, normalt én gang pr måned.
Styret er beslutningsdyktig når minst 4-fire medlemmer er tilstede.
Korpsets dirigent kan, uten stemmerett, innkalles til styremøter.
c) Til støtte for sitt arbeid, bør styret oppnevne det ønskede antall komiteer. De av medlemmene som blir oppnevnt, har plikt til å gjøre sitt beste med de oppgaver som skal løses.
d) Styrets og komitenes ansvarsområde, settes opp i instruks form av styret.
a) Oppløsning av korpset kan kun foretas av to påhverandre følgende årsmøter, og må vedtas med minst 2/3 flertall.
Korpsets aktiva forvaltes i så fall av Telemark Krets, som bør bestrebe seg på å få gjenoppstartet korpset så snart som mulig.
b) Ved utmelding av krets og forbund må det gjøres vedtak på to påfølgende årsmøter med minst en måneds mellomrom. Gyldig vedtak krever 2/3 flertall.
Endringer i disse vedtektene kan kun fattes i ordinert årsmøte,
og krever 2/3 flertall.
Vedtatt på årsmøte 25.september 1987.
5 års, 10 års og 20 års hederstegn er tre hederstegn innen Porsgrunn Janitsjarorkester, som deles ut til medlemmer med henholdsvis 5, 10 og 20 års medlemskap.
5 års hederstegn er utført i bronse, og bærer innskriften:
5 år 19__
10 års hederstegn er utført i sølv, og bærer innskriften:
10 år 19__
20 års hederstegn er utført i gull, og bærer innskriften:
20 år 19__
Som opptjeningstid regnes aktivt medlemskap og tid som aspirant.
Tiden som medlem/aspirant må nødvendig ikke være sammenhengende.
Permisjonstid teller ikke som opptjeningstid.
Vedtatt på medlemsmøte 23.11.67.
Revidert 30.september 1988.
1. "Det Gyldne Triangel" er en utmerkelse innen Porsgrunn Janitsjarorkester som bærer følgende innskrift:
"Con brio e forza"
2. "Det Gyldne Triangel" utdeles av ordensutvalget på den årlige årsfesten, eller ved en annen stilfull anledning.
3. Ordensutvalget dannes av korpsets leder, sekretær og et korpsmedlem valgt årlig på årsmøtet.
Korpsets leder er ordensutvalgets leder.
Ved eventuell inhabilitet i ordensutvalget, trer korpsets 1.styremedlem inn.
4. Styret innstiller til ordensutvalget, som har den endelige avgjørelsen av hvem som skal tildeles utmerkelsen.
Ordensutvalget fører særskilt protokoll over kandidater.
5. "Det Gyldne Triangel" tildeles:
a) Personer som er eller har vært aktive medlemmer innen Porsgrunn Janitsjarorkester, og som gjennom et lengere tidsrom har virket for korpset på en særlig fortjenestefull måte.
b) Korpsmedlemmer som har minst 30 års aktivt medlemskap.
c) Utenforstående personer kan også utnevnes ved spesielle tilfeller, da etter enstemmig innstilling fra korpsets styre og ordensutvalg.
6. Endringer av disse statutter må vedtas med 2/3 flertall på ordinært eller ekstraordinært årsmøte.
2. mars 2011 Terje Arneng, www.pjo.no, Porsgrunn Janitsjarorkester